Sinds 1 februari 2017 bestaat er in België een wettelijk kader om glijdende uurroosters in te voeren. Via de wet van 21 juni 2021 tot wijziging van het sociaal strafwetboek is er sinds 1 juli 2024 een sanctiemechanisme voorzien voor niet naleving van de verplichtingen inzake glijdende uurroosters. Wij lichten hieronder nader toe.

Wat?

Glijdende uurroosters zijn een vorm van arbeidstijdflexibiliteit waarbij werknemers tot een zekere hoogte zelf het begin en einde van hun arbeidsdag kunnen bepalen binnen vastgestelde grenzen. Zo moet de werknemer verplicht aanwezig zijn binnen stamtijden, maar heeft hij enige flexibiliteit om zijn werkuren zelf in te delen binnen de glijtijdperiodes.

Er kan tot maximum 9 uren per dag en 45 uren per week gewerkt worden. De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur moet nageleefd worden binnen een referteperiode van 3 maanden tenzij een collectieve arbeidsovereenkomst (hierna “CAO”) of het arbeidsreglement een andere duur bepaalt (met een maximum van één jaar).

Hoe?

Glijdende uurrooster kunnen op twee manieren ingevoerd worden: via het arbeidsreglement of via een CAO. Minimale verplichte vermeldingen zijn onder andere de concrete stam- en glijtijden en de toepasselijke referteperiode voor de naleving van de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur.

Daarnaast dient de werkgever ook te voorzien in een systeem van tijdsregistratie dat voor elke betrokken werknemer toelaat om minstens de identiteit van de werknemer te bepalen en de geleverde arbeidsprestaties. Elke werknemer (maar ook de bevoegde inspectiedienst) moet deze gegevens op elk ogenblik kunnen consulteren. Deze gegevens moeten ook bewaard worden gedurende een periode van vijf jaar. Daar waar doorgaans het arbeidsreglement nog wel de vereiste bepalingen bevat, stellen we vast dat in de praktijk veel ondernemingen glijdende uurroosters toepassen zonder dat een tijdsregistratiesysteem bestaat.

Nieuw sanctiemechanisme?

• Niet correct invoeren van glijdende uurroosters via het arbeidsreglement of CAO => sanctie van niveau 1 (zijnde een administratieve boete van 80 tot 800 euro).

• Geen geschikt tijdsregistratiesysteem => sanctie van niveau 2 (zijnde een administratieve boete van 200 tot 2.000 EUR of een strafrechtelijke boete van 400 tot 4.000 EUR).

De administratieve geldboetes kunnen steeds vermenigvuldigd worden met het aantal betrokken werknemers (beperkt tot 100).

Bron: Wet van 15 mei 2024 tot wijziging van het sociaal strafrecht en diverse arbeidsrechtelijke bepalingen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 21 juni 2024.